Course Relief

York University allows eligible undergraduate students who have changed their program degree or major to exclude courses completed toward the prior major requirements from their Overall Cumulative GPA (OCGPA) and credit totals for their new program of study.

This policy aims to help students continue in and graduate from a new academic program.

Who can use the Course Relief Policy?

Eligible students

You are eligible if you are either:

  1. a continuing undergraduate student who has:
    1. completed fewer than 84 earned credits
      2. and
    2. met the eligibility requirements for a new academic program
    2. OR
  2. an undergraduate student returning after a Required Withdrawal or Debarment who:
    1. meets the eligibility requirements for the new program
      2. and
    2. whose request for a program change has been approved by the new academic program.

Ineligible students

You are ineligible if you are either:

  1. pursuing a second or subsequent degree
    2. OR
  2. making a second or subsequent program change
    3. OR
  3. in a graduate school program.

Course Relief is only available to you once. Petitions for subsequent applications are not permitted.
What courses are eligible under the Course Relief Policy?

Eligible courses

Courses eligible for exclusion from the OCGPA include all subject courses taken previously that will not count as major credits in the new academic program. You can use the previous major courses as elective credits in your new degree program.

Ineligible courses

The General Education and elective courses you completed in the first Major program are not eligible for Course Relief. Courses where a penalty for a breach of academic honesty is imposed are not eligible for Course Relief.
How would the Course Relief Policy affect my transcript?

A record of all completed courses and the original grades awarded remain on your transcript. Courses which are excluded from your OCGPA under Course Relief will appear on your transcript with a qualifier (RLF) next to the grade.
How do I apply to use the Course Relief Policy?

You must confirm your eligibility for the Course Relief Policy and become informed about the degree requirements for your new program. If you wish to exercise this option, you must visit your home Academic Advising office first to discuss your options.

You can read the complete Policy on Academic Forgiveness on the Secretariat Policies website.

L’Université York permet aux étudiant·e·s de premier cycle admissibles qui ont changé de programme d’études ou de majeure d’exclure des cours achevés pour satisfaire aux exigences de la majeure précédente de leur moyenne pondérée cumulative globale (MPCG) et du nombre total de crédits pour leur nouveau programme d’études.

L’objectif de cette politique est d’aider les étudiant·e·s à poursuivre et à terminer un nouveau programme d’études.

Qui peut bénéficier de la Politique d’allègement des cours?

Les étudiants et étudiantes admissibles

Vous êtes admissible si vous êtes soit :
A. un·e étudiant·e de premier cycle qui poursuit ses études et qui a :

  1. obtenu moins de 84 crédits
    et
  2. rempli les conditions d’admissibilité à un nouveau programme d’études

OU
B. un·e étudiant·e de premier cycle qui revient après un retrait obligatoire ou un renvoi et :

  1. qui remplit les conditions d’admissibilité au nouveau programme
    et
  2. dont la demande de changement de programme a été approuvée par le nouveau programme universitaire.

Étudiant·e·s non admissibles

Vous n’êtes pas admissible si vous êtes :
A. un·e étudiant·e qui prépare un deuxième diplôme ou un diplôme ultérieur
OU
B. en train de faire un deuxième changement de programme ou un changement ultérieur
OU
C. dans un programme d’études supérieures.

L’allègement des cours est seulement possible une fois. Les pétitions pour des demandes ultérieures ne sont pas autorisées.
 
Quels sont les cours admissibles dans le cadre de la Politique d’allègement des cours?

Cours admissibles

Les cours pouvant être exclus de la MPCG comprennent tous les cours théoriques suivis antérieurement qui ne compteront pas comme crédits de majeure dans le nouveau programme universitaire. Vous pouvez utiliser les cours de la majeure précédente comme crédits optionnels dans votre nouveau programme menant à un diplôme.

Cours non admissibles

Les cours d’éducation générale et les cours aux choix que vous avez suivis dans le cadre du premier programme majeur ne sont pas admissibles à l’allègement des cours. Les cours pour lesquels une sanction a été imposée en raison d’un manquement à l’honnêteté intellectuelle ne sont pas admissibles à l’allègement des cours.
 
Quel est l’impact de la Politique d’allègement des cours sur mon relevé de notes?

Un relevé de tous les cours suivis et des notes obtenues figure sur votre relevé de notes. Les cours qui sont exclus de votre MPCG dans le cadre de l’allègement des cours apparaîtront sur votre relevé de notes avec une mention (RLF) à côté de la note.
Comment puis-je demander à bénéficier de la Politique d’allègement des cours?

Vous devez confirmer votre admissibilité à la Politique d’allègement des cours et vous renseigner sur les conditions d’obtention du diplôme pour votre nouveau programme. Si vous souhaitez utiliser cette option, vous devez d’abord vous rendre à votre Bureau de conseils pédagogiques pour discuter de vos options.

Vous pouvez consulter l’intégralité de la Politique de clémence pédagogique sur le site Web des politiques du secrétariat.