Course Withdrawal

In the time period after the last day to drop a course without receiving a grade for a term up until the last day of classes for the term has ended, York University undergraduate students can still withdraw from a course. The course enrolment will remain in the University's records and on official transcripts, displayed with a "W" (Withdrawn from Course) notation.

This policy gives an option to students who are struggling in a course and/or who have become overwhelmed by their circumstances: it lets students minimize the impact on their academic standing, reduce their course load and focus on successfully completing their other courses.

No refund of tuition fees shall be provided for courses that have been withdrawn.

Courses with this decision recorded will not be considered an attempt in the context of the Senate Policy on Repeating Passed or Failed Courses for Academic Credit.

Note: Withdrawing from a course with a “W” notation is different than dropping a course or de-enrolling from it.

What courses are ineligible for a student-initiated late drop under the Withdrawn from Course Policy?

The late drop option of the Withdrawn from Course Policy cannot be used for:

  • Courses in graduate programs
  • Courses in the JD (Juris Doctor) program
  • Practica / internships / co-op or other experiential learning placements
  • Exchange / Co-registration courses taken at another institution
How do I withdraw from a course before the end of classes?
  • Review the Important Dates associated with the course from which you wish to withdraw.
  • If the last day of classes has not yet passed, then you can withdraw from the course using the online Registration and Enrolment Module. Select the course as you normally do to drop the course and the online tool will lead you through the withdrawal process.
  • The online Registration and Enrolment Module will keep track of withdrawn courses. If you withdraw from more than 3 courses while you are studying at York, then it is strongly recommended that you schedule an Academic Advising session to review your overall progress.
How can I petition to remove a course with a "W" notation from my academic record / transcript?

Petitions for removal of the "W" (Withdrawn from Course) notation are not permitted.
How does a course with a "W" notation affect my grade point average (GPA) and credit totals?

After a course is assigned a "W" notation, it has no credit value and no grade point value and does not count as a course attempt within the Senate Policy on Repeating Passed or Failed Courses for Academic Credit. It is not included in credit totals or GPA calculations; however, it does remain on your transcript.

You can read the complete Withdrawn from Course Policy and Guidelines on the Secretariat Policies website.

Entre le dernier jour d’abandon possible d’un cours sans obtenir de note pour un trimestre et le dernier jour de cours du trimestre, les étudiant·e·s de premier cycle de l’Université York peuvent encore se retirer d’un cours. L’inscription au cours restera dans les dossiers de l’Université et sur les relevés de notes officiels, avec la mention W (Withdrawn from Course).

Cette politique permet aux étudiant·e·s qui éprouvent des difficultés dans un cours et/ou qui se sentent dépassé·e·s de minimiser les répercussions sur leurs résultats scolaires, de réduire leur charge de cours et de se concentrer sur la réussite de leurs autres cours.

Aucun remboursement des droits de scolarité n’est prévu pour les cours abandonnés.

Les cours pour lesquels cette décision a été consignée ne seront pas considérés comme une tentative dans le contexte de la Politique du Sénat sur la reprise de cours réussis ou échoués pour l’obtention de crédits.

Remarque : Le retrait d’un cours avec la mention W est différent de l’abandon d’un cours ou de la désinscription.

Quels cours ne peuvent pas faire l’objet d’un abandon tardif demandé par l’étudiant·e selon la Politique d’abandon de cours?

L’option d’abandon tardif de la Politique d’abandon de cours ne peut pas être utilisée pour des :

  • Cours d’études supérieures
  • Cours du programme JD (Juris Doctor)
  • Stages, emplois coopératifs ou autres placements d’éducation expérientielle;
  • Échanges ou cours avec co-inscription suivis dans un autre établissement.
Comment puis-je me retirer d’un cours avant la fin des cours?

a. Consultez les dates importantes associées à ce ou ces cours.
b. Si le dernier jour de cours n’est pas encore passé, vous pouvez vous retirer du cours à l’aide de l’outil REM. Sélectionnez le cours comme vous le feriez normalement pour un abandon et l’outil REM vous indiquera la marche à suivre.
c. L’outil REM gardera la trace des cours retirés. Si vous abandonnez plus de trois cours durant vos études à York, nous vous recommandons vivement de prendre rendez-vous avec un conseiller pédagogique afin de faire le point sur vos progrès.
 
Comment puis-je présenter une pétition qu’un cours avec la mention W soit supprimé de mon dossier/relevé de notes?

Les pétitions pour supprimer la mention W (Withdrawn from Course) ne sont pas autorisées.
Comment un cours avec la mention W affecte-t-il ma moyenne générale (MPC) et le total de mes crédits?

Lorsqu’un cours a la mention W, il n’a pas de valeur de crédit ni de valeur de point et ne compte pas comme un cours achevé avec une note finale selon la Politique du Sénat sur la reprise de cours réussis ou échoués pour l’obtention de crédits. Il n’est pas pris en compte dans le total des crédits ni dans le calcul de la moyenne générale, mais il reste sur le relevé de notes.

Vous pouvez consulter l’intégralité de la Politique d’abandon de cours et des lignes directrices associées sur le site Web des politiques du secrétariat.